Wir danken Ihnen sehr herzlich für die gute Zusammenarbeit 

und wünschen Ihnen und Ihrer Familie

eine fröhliche sowie besinnliche Weihnachtszeit

und viel Glück, Gesundheit und Erfolg im neuen Jahr

Guido Rochow & Astrid Casteel

Hört sich das gut für Sie an? Wir haben zur Senkung der Mehrwertsteuer deutlich mehr gemacht, als Ihnen nur die 3% weiterzureichen. Wir haben ein sehr attraktives Paket gepackt aus den Produkten, die oftmals gemeinsam genommen werden und haben es so reduziert, dass Sie mehr als 50 Euro sparen. Dieses Angebot endet natürlich pünktlich zum 31.12.2020 mit der Mehrwertsteuerumstellung. Die Sonderpreisliste erhalten Sie hier.

Nach ersten Auswertungen der bereits eingegangenen Antworten der Kundenumfrage und weiterführenden Gesprächen im Support hat sich herausgestellt, dass u. a. eine Favoritenliste für die Leistungen von vielen gewünscht ist. Dies haben wir nicht nur dem Wunschzettel hinzugefügt, sondern es bereits umgesetzt, soll heißen, in der nächsten Version der Heilpraxis (1.7.1) wird es enthalten sein. Sie können also Ihre favorisierten bzw. häufig genutzten Leistungen aus allen Kategorien (Leistungen, Sammelleistungen, Beispielketten) mit einem Herz markieren und danach filtern.

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Es ging deutlich schneller, als wir gedacht haben. Die erste Auflage unseres Buches "Heilpraxis im Dialog - Praxisverwaltung unter den Aspekten neuer Verordnungen" ist ausverkauft. Schon die erste Version war sehr beliebt.

Daher haben wir mit unseren Coautoren, dem Praxisteam Schnadt, eine zweite überarbeitete  und erweiterte Auflage herausgebracht, die noch stärker auf die aktuellen Aspekte der KassenSichV aber auch der "offenen Ladenkasse" und deren Vorgaben eingeht, die Aktualisierungen zum Privacy Shield und der Privacy Verordnung erläutert, sowie weitere Ergänzungen, die sich zwischenzeitlich ergeben haben wie z. B. dem Anti-Abmahn Gesetz. Diese Auflage ist für 39,90 € brutto erhältlich im Direktvertrieb bei uns, auf Amazon und im Buchhandel mit der ISBN 978-3-948541-02-6. Das e-Book wird in Kürze folgen.

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Da wir unsere Osteraktion abgesagt hatten, folgt nun wie versprochen unsere Erntedank Aktion. Alle Neukunden, die unsere Software mit Update-& Supportvertrag erwerben, erhalten aus der Rubrik unserer Preisliste "Nützliches & Zubehör" einen Artikel Ihrer Wahl kostenlos und die Versandkosten (innerhalb Deutschlands für alle Artikel auf der Preisliste) frei.

Dieses Angebot gilt in der KW 42 rund um das Erntedankfest am 15.10.2020 und kann nicht mit anderen Aktionen und Angeboten kombiniert werden. Wir möchten aber darauf aufmerksam machen, dass auch unser MwSt. Plus Sparpaket noch bis zum 31.12.2020 wirksam ist. Schauen Sie mal rein, was sich genau für Sie am meisten lohnt!

Kein Problem, vor allem keine Panik! Atmen Sie erst einmal tief durch. Ja, es gab diese First zum 30.09.2020, und ja bei dem Thema ist gerade viel los und man sollte es nicht auf die leichte Schulter nehmen, dennoch wird jetzt niemandem der Kopf abgerissen. Also besser kühlen Kopf bewahren. Wir haben viele Infos zusammengetragen, die u. a. für die Praxisführung eines Heilpraktikers wichtig sind in Bezug zur KassenSichV und stehen auch im Support bereit, Ihnen die technischen Details erklären zu können.

Wichtig ist: Ihre Software darf ohne TSE nicht mehr die Möglichkeit haben, Bargeldbewegungen aufzuzeichnen, also sollten Sie dringend updaten, wie z. B. mit unserem Release. Excel® , Word®  und andere Office Formate fallen damit endgültig raus (war schon durch die GoBD zuvor stark eingeschränkt). Was viele nicht bedenken, die Option muss auch dann aus der Software entfernt sein, wenn Sie gar kein Bargeld annehmen!

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Die neue Version 1.7.0 unserer Heilpraktiker Software RoCas Heilpraxis ist freigegeben und wird für Vertragskunden derzeit über unseren Updateserver verteilt. In unserer Hilfe sind alle Änderungen samt Anleitung dokumentiert, eine Aufstellung der Änderungen finden Sie in den Programmänderungen . Eine kleine Aufstellung der wichtigsten Features unserer Abrechnungssoftware, haben wir bereits in der Vorschau veröffentlicht ein besonderes Highlight sind diesmal die über 100 Beispielketten je Preisliste nach GebüH, aber auch weitere Features zum Bedienungskomfort, auch für Anwender, die keine Baroptionen benötigen. Nun ist die Heilpraxis modular geworden, denn nicht jeder Kunde benötigt oder wünscht eine TSE. Durch die Herausnahme sämtlicher Baroptionen ist das Programm per Definition kein Kassensystem. Das Modul HP KOM wird mit der lokalen Anbindung zur Swissbit TSE ausgeliefert (keine Cloud).

Ab Version 1.7 wird die RoCas Heilpraxis modular. Wer kein Bargeld annimmt, der kann wie gewohnt mit der RoCas Heilpraxis weiterarbeiten, denn wir haben endgültig alle Baroptionen, Quittungstexte und die Zahlart Bar aus dem Programm entfernt und diese Anpassung (die durch die KassenSichV nötig wurde) ist für Vertragskunden auch ohne Zusatzkosten. Somit ist die RoCas Heilpraxis zwar weiterhin ein Abrechnungssystem für Heilpraktiker aber eben nach Definition der KassenSichV kein Kassensystem, welches mit einer TSE zu sichern wäre. 

Wer weiterhin Barzahlungen verbuchen möchte, kann unser Modul HP KOM bestellen, welches eine Schnittstelle zur Swissbit TSE mitbringt. Wenn Sie dies benötigen, sollten Sie schnell handeln, denn die Fristen nach Bundesland verlangen oftmals eine verbindliche Bestellung bis zum 30.09.2020. Wie das genau für Ihr Bundesland aussieht, können Sie hier nachlesen.

Für alle Kunden, egal ob nun mit oder ohne Modul haben wir uns aber noch etwas besonderes einfallen lassen.

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Ja, das kann sehr gut funktionieren, denn bei unserem System bleiben Ihre Daten bei Ihnen in der Praxis. Je nach dem was Sie ausgewählt haben, ob nun USB Stick oder (Micro) SD Karte bleiben Ihre Daten genau dort gespeichert. Erst bei einer Kassenschau oder einer Betriebsprüfung liest ein Beamter diese Daten aus, bzw. er ist dazu berechtigt und diese Beamten stehen unter Schweigepflicht. Außerdem werden keinerlei Diagnosen oder Karteieinträge auf eine TSE gespeichert, es geht um Zahlungsdaten. Unseres Erachtens ist der Z3 Export (GoBD) eher ein Thema bzgl. Datenschutz, denn ein Betriebsprüfer hat das Recht, die Diagnosen einzusehen, wenn es darum geht zu prüfen, ob eine Rechnung MwSt.-pflichtig wäre. Hier jedoch haben wir uns auch für einen extrem datenschutzfreundlichen Weg entschieden, der das nicht generell für alle Patienten offen legt, sondern genau für die zu prüfende Rechnung ermittelt werden kann. Weitere Infos zu dieser (KassenSichV) und anderen Umsetzungen der Verordnungen (GoBD, DSGVO, PRG) in unserer Abrechnungssoftware für Heilpratiker haben wir in unserer Broschüre zusammengestellt, auch unser Produktflyer zur Software informiert darüber.

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Uns erreichen immer mehr Nachfragen zur KassenSichV im Support. Die Verwirrung ist groß, was denn nun gefordert wird und warum. Da unser letztjähriger Fachartikel nur die eigentliche KassenSichV ins Visier nimmt, nicht aber die "offene Ladenkasse" und die mittlerweile geltende Einzelaufzeichnungspflicht, die u. a. für Heilpraktiker gilt, möchten wir näher auf das Thema eingehen, da dies auch wenig bekannt ist. Denn sollten Sie sich für eine TSE entscheiden, wird die Zeit langsam knapp.

In unserem jetzigen Fachartikel "Offene Ladenkasse - Gute Idee oder Risiko ?" erörtern wir, warum wir der Meinung sind, dass bei Bareinnahmen in der Praxis eine TSE aus mehreren Gründen auch in einer Heilpraixs Sinn macht und sich sogar lohnt. Das hat weniger damit zu tun, dass wir auch eine TSE Lösung anbieten, denn im Grunde wurden wir als Softwarehersteller dazu verpflichtet dies umzusetzen und es ist wirklich sehr viel Arbeit.

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