KassenSichV, gerade erst etwas davon mitbekommen?

Kein Problem, vor allem keine Panik! Atmen Sie erst einmal tief durch. Ja, es gab diese First zum 30.09.2020, und ja bei dem Thema ist gerade viel los und man sollte es nicht auf die leichte Schulter nehmen, dennoch wird jetzt niemandem der Kopf abgerissen. Also besser kühlen Kopf bewahren. Wir haben viele Infos zusammengetragen, die u. a. für die Praxisführung eines Heilpraktikers wichtig sind in Bezug zur KassenSichV und stehen auch im Support bereit, Ihnen die technischen Details erklären zu können.

Wichtig ist: Ihre Software darf ohne TSE nicht mehr die Möglichkeit haben, Bargeldbewegungen aufzuzeichnen, also sollten Sie dringend updaten, wie z. B. mit unserem Release. Excel® , Word®  und andere Office Formate fallen damit endgültig raus (war schon durch die GoBD zuvor stark eingeschränkt). Was viele nicht bedenken, die Option muss auch dann aus der Software entfernt sein, wenn Sie gar kein Bargeld annehmen!

Version 1.7.0 verfügbar

Die neue Version 1.7.0 unserer Heilpraktiker Software RoCas Heilpraxis ist freigegeben und wird für Vertragskunden derzeit über unseren Updateserver verteilt. In unserer Hilfe sind alle Änderungen samt Anleitung dokumentiert, eine Aufstellung der Änderungen finden Sie in den Programmänderungen . Eine kleine Aufstellung der wichtigsten Features unserer Abrechnungssoftware, haben wir bereits in der Vorschau veröffentlicht ein besonderes Highlight sind diesmal die über 100 Beispielketten je Preisliste nach GebüH, aber auch weitere Features zum Bedienungskomfort, auch für Anwender, die keine Baroptionen benötigen. Nun ist die Heilpraxis modular geworden, denn nicht jeder Kunde benötigt oder wünscht eine TSE. Durch die Herausnahme sämtlicher Baroptionen ist das Programm per Definition kein Kassensystem. Das Modul HP KOM wird mit der lokalen Anbindung zur Swissbit TSE ausgeliefert (keine Cloud).

 

Kleine Vorschau auf Version 1.7

Ab Version 1.7 wird die RoCas Heilpraxis modular. Wer kein Bargeld annimmt, der kann wie gewohnt mit der RoCas Heilpraxis weiterarbeiten, denn wir haben endgültig alle Baroptionen, Quittungstexte und die Zahlart Bar aus dem Programm entfernt und diese Anpassung (die durch die KassenSichV nötig wurde) ist für Vertragskunden auch ohne Zusatzkosten. Somit ist die RoCas Heilpraxis zwar weiterhin ein Abrechnungssystem für Heilpraktiker aber eben nach Definition der KassenSichV kein Kassensystem, welches mit einer TSE zu sichern wäre. 

Wer weiterhin Barzahlungen verbuchen möchte, kann unser Modul HP KOM bestellen, welches eine Schnittstelle zur Swissbit TSE mitbringt. Wenn Sie dies benötigen, sollten Sie schnell handeln, denn die Fristen nach Bundesland verlangen oftmals eine verbindliche Bestellung bis zum 30.09.2020. Wie das genau für Ihr Bundesland aussieht, können Sie hier nachlesen.

Für alle Kunden, egal ob nun mit oder ohne Modul haben wir uns aber noch etwas besonderes einfallen lassen.

TSE und Datenschutz kann das funktionieren?

Ja, das kann sehr gut funktionieren, denn bei unserem System bleiben Ihre Daten bei Ihnen in der Praxis. Je nach dem was Sie ausgewählt haben, ob nun USB Stick oder (Micro) SD Karte bleiben Ihre Daten genau dort gespeichert. Erst bei einer Kassenschau oder einer Betriebsprüfung liest ein Beamter diese Daten aus, bzw. er ist dazu berechtigt und diese Beamten stehen unter Schweigepflicht. Außerdem werden keinerlei Diagnosen oder Karteieinträge auf eine TSE gespeichert, es geht um Zahlungsdaten. Unseres Erachtens ist der Z3 Export (GoBD) eher ein Thema bzgl. Datenschutz, denn ein Betriebsprüfer hat das Recht, die Diagnosen einzusehen, wenn es darum geht zu prüfen, ob eine Rechnung MwSt.-pflichtig wäre. Hier jedoch haben wir uns auch für einen extrem datenschutzfreundlichen Weg entschieden, der das nicht generell für alle Patienten offen legt, sondern genau für die zu prüfende Rechnung ermittelt werden kann. Weitere Infos zu dieser (KassenSichV) und anderen Umsetzungen der Verordnungen (GoBD, DSGVO, PRG) in unserer Abrechnungssoftware für Heilpratiker haben wir in unserer Broschüre zusammengestellt, auch unser Produktflyer zur Software informiert darüber.

Neuer Fachartikel zur "offenen Ladenkasse"

Uns erreichen immer mehr Nachfragen zur KassenSichV im Support. Die Verwirrung ist groß, was denn nun gefordert wird und warum. Da unser letztjähriger Fachartikel nur die eigentliche KassenSichV ins Visier nimmt, nicht aber die "offene Ladenkasse" und die mittlerweile geltende Einzelaufzeichnungspflicht, die u. a. für Heilpraktiker gilt, möchten wir näher auf das Thema eingehen, da dies auch wenig bekannt ist. Denn sollten Sie sich für eine TSE entscheiden, wird die Zeit langsam knapp.

In unserem jetzigen Fachartikel "Offene Ladenkasse - Gute Idee oder Risiko ?" erörtern wir, warum wir der Meinung sind, dass bei Bareinnahmen in der Praxis eine TSE aus mehreren Gründen auch in einer Heilpraixs Sinn macht und sich sogar lohnt. Das hat weniger damit zu tun, dass wir auch eine TSE Lösung anbieten, denn im Grunde wurden wir als Softwarehersteller dazu verpflichtet dies umzusetzen und es ist wirklich sehr viel Arbeit.

Videoerklärung zur KassenSichV

Wir wissen, dass die KassenSichV noch nicht sehr bekannt ist und auch, dass nun die Zeit etwas drängt, daher haben wir ein Kurzvideo zur Erklärung gedreht, um Ihnen den Einstieg so einfach wie möglich zu machen. Hierin erläutern wir Fachbegriffe wie TSE und Modul HP KOM, wie auch DSFinV-K und LAN TSE, sowie die eigentliche Verordnung und warum Ihr Eingreifen nötig ist, bzw. warum Sie als Heilpraktiker von der KassenSichV betroffen sind, aber auch welche Optionen Sie haben.

Bei weiteren Fragen, können Sie neben den weiteren Beiträgen und der FAQ sich natürlich auch gerne im Support melden. Auch hat uns Herr Dr. Rene Sasse auf die KassenSichV angesprochen, als Rechtsanwalt für Heilpraktikerrecht informiert er ebenso über die neue Verordnung.

Außerdem läuft gerade schon unser Briefmailing, alle registrierten Kunden wurden von uns per Brief kontaktiert. Sie haben nichts erhalten bzw. Interesse an unserer Lösung? Dann wenden Sie sich bitte an den Support.

KassenSichV rückt näher

Die schon mehrfach von uns erwähnte KassenSichV rückt in großen Schritten näher. Zwar haben einige Bundesländer die Übergangsfrist aufgrund der Coronakrise vom 30.09.2020 bis zum 31.03.2021 verlängert, längst aber nicht alle. Somit bleibt es für uns Entwickler im Bereich der Umsetzung beim 30.09.2020. Gerne hätten wir mehr Zeit für die anwenderfreundliche Umsetzung, die Betatests und auch für den Kundendialog gehabt, aber leider sind die Fakten nun mal anders. So sind wir derzeit bereits mitten in der Programmierung und haben einen Anbieter ins Auge gefasst, der sowohl USB Sticks, als auch SD Karten, wie auch Micro SD Karten mit einem 5 Jahreszertifikat durch das BSI anbietet, die nur einmalige Kosten für diesen Zeitraum verursachen. Für weitere Einzelheiten haben wir unsere FAQ für die KassenSichV erweitert.

Besonders wichtig war unseren Anwendern, dass die Daten lokal gespeichert und dadurch keine weiteren laufenden Kosten verursacht  werden. Dies ist uns durch die sogenannte Swissbit TSE Anbindung im Modul HP KOM gelungen.

Version 1.6.8 verfügbar

Die neue Version 1.6.8 unserer Praxissoftware RoCas Heilpraxis ist freigegeben und wird für alle Vertragskunden derzeit über unseren Updateserver verteilt. In unserer Hilfe sind alle Änderungen samt Anleitung dokumentiert, eine Aufstellung der Änderungen finden Sie in den Programmänderungen . Eine kleine Aufstellung der wichtigsten Features unserer Abrechnungssoftware, haben wir bereits in der Vorschau veröffentlicht ein besonderes Highlight sind diesmal die geänderten Mehrwertsteuersätze, nebst Kalkulationsmöglichkeiten, aber auch weitere Features zum Bedienungskomfort, auch für Anwender, die keine MwSt. Abrechnung benötigen.

Vorschau auf Version 1.6.8

Die Mehrwertsteuersenkung unserer Regierung als Teil des Konjunkturpakets hat auch Einfluss auf unsere Heilpraktiker-Abrechnungssoftware, denn wir können u. a. mehrwertsteuerpflichtige Artikel und Leistungen fakturieren. Selbstverständlich ist das übliche Kerngeschäft, die Erbringung von med. induzierten Heilbehandlungen, normalerweise von der MwSt. ausgenommen. Nichtsdestotrotz gibt es einige Heilpraktiker, die gerne auf diese Funktion zurückgreifen für die Abrechnung außerhalb dieses Geschäftsfeldes. Natürlich ist für diese Umsetzung, die auch für uns etwas plötzlich kam, ein kurzfristiges Update notwendig.
Damit aber für alle Kunden dieses Update zu einer Funktionserweiterung wird, haben wir noch ein kleines Feature mit aufgenommen, das generell sehr hilfreich ist.

Das "MwSt. Plus Sparpaket"

Unsere Regierung hat vom 01.07.2020 bis zum 31.12.2020 die Mehrwertsteuer von 19 auf 16% bzw. von 7 auf 5% reduziert und wir legen noch was drauf! Wir haben ein attraktives Sparpaket gepackt aus unserer Software (aktuelle Vollversion unserer Praxisverwaltungssoftware), dem Update- & Supportvertrag, unserem e-Book und dem GebüH-Wegweiser, sowie einem Smartcard Terminal ST-1144 von Cherry zum Auslesen der eGK für die Patientenstammdaten. Ohne MwSt. Vergünstigung würde dieses Paket 717,06 € kosten. Nach Kalkulation der neuen MwSt. Sätze 699,18 €, also eine Ersparnis von 17,88 €. Wir ziehen davon aber nochmal über 50 € ab,  so dass Sie das Sparpaket zu 649,00 € brutto erhalten können (zzgl. Versandkosten).

Version 1.6.7 verfügbar

Die neue Version 1.6.7 unserer Praxissoftware RoCas Heilpraxis ist freigegeben und wird für alle Vertragskunden derzeit über unseren Updateserver verteilt. In unserer Hilfe sind alle Änderungen samt Anleitung dokumentiert, eine Aufstellung der Änderungen finden Sie in den Programmänderungen . Eine kleine Aufstellung der wichtigsten Features unserer Abrechnungssoftware, haben wir bereits in der Vorschau veröffentlicht ein besonderes Highlight ist diesmal die integrierte Rechtschreibprüfung, die sich viele Anwender gewünscht haben.

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