Bald ist es wieder soweit! Eine neue Version unserer Praxissoftware ist gerade in Vorbereitung und bringt viele nützliche Funktionen mit. Zum einen haben wir eine Anlage zum Löschprotokoll erstellt, von der Sie im Artikelbild einen Ausschnitt sehen können, zum anderen haben wir auch den ICD 10 auf die Version 2020 gebracht. Es kann nun die neue Version importiert werden. Neben dem Suchfilter für den ICD 10 haben wir diese Tabelle nun auch sortierbar gemacht.

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Wir danken Ihnen sehr herzlich für die gute Zusammenarbeit und wünschen Ihnen und Ihrer Familie eine fröhliche sowie besinnliche Weihnachtszeit - und viel Glück, Gesundheit und Erfolg im neuen Jahr.

Zwischen den Feiertagen ist unser Telefonsupport etwas schwächer besetzt, es kann vorkommen, dass wir nicht sofort am Telefon zur Verfügung stehen. Sollten Sie unsere Hilfe benötigen, senden Sie uns bitte eine Mail an den Support wir rufen umgehend zurück.

Die neue Version 1.6.5 der RoCas Heilpraxis ist freigegeben und wird für alle Vertragskunden derzeit über den Updateserver verteilt. In unserer Hilfe sind alle Änderungen samt Anleitung dokumentiert. Hier eine kleine Aufstellung der wichtigsten Features unserer Praxissoftware:

• Neues Feature : Im Menü Patienten->Bilder können nun auch PDF-Dateien gespeichert werden
• Rechnungseditor : "Diagnosewarner" Sicherheitsabfrage, ob eine Rechnung wirklich gedruckt (und somit für weitere Bearbeitung gesperrt) werden soll, wenn noch keine Diagnose hinterlegt wurde.

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Falls nicht, dann testen Sie uns! Denn bis zum 31.12.2019 bieten wir Ihnen 50,- €  Wechselbonus beim Kauf unserer Vollversion, sowie einen Gutscheincode im Wert von 29,90 € zu unserem neuen e-Book "Heilpraxis im Dialog - Praxisverwaltung unter den Aspekten neuer Verordnungen". Hierin lesen Sie nicht nur was sich alles in letzter Zeit getan hat, sondern auch, was Ihnen Software an Arbeit abnehmen kann, gerade in Bezug zu diesen Neuerungen in der Praxisverwaltung, denn wir haben dies alles sehr nutzerfreundlich umgesetzt. Z. B. unseren Löschalgorithmus, der alle Daten zur Löschung vorschlägt, die keiner Aufbewahrungsfrist unterliegen,

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So langsam heißt es Abschied nehmen, denn Windows 7 erhält im Januar 2020 das letzte Update. Danach werden selbst Sicherheitslücken nicht mehr gestopft. Sollten Sie Umzugshilfe benötigen, damit Sie sofort mit Ihren Daten weiterarbeiten können, stehen wir Ihnen natürlich zur Seite. Auch führen wir neue Systeme, die mit Windows 10 Pro ausgestattet sind. Sowohl direkt in unseren Angeboten und weitere Hardware entnehmen Sie bitte unserem Flyer. Natürlich berät der Support Sie auch zur Hardware, sowie weiterer Software wie DSGVO konforme Virenscanner und guten Backup - Lösungen. Außerdem bieten wir weiterhin unseren kostenlosen Installationsservice, sprechen Sie uns einfach an!

Bald ist es wieder soweit, die nächste Version der Heilpraxis wird von uns gerade für die Veröffentlichung vorbereitet und wir können bereits einige Erleichterungen und Erweiterungen vorstellen. Neben unserem im Artikelbild gezeigten "Diagnosewarner" der aktiv wird, wenn Sie den Druckvorgang einer Rechnung gänzlich ohne Diagnose starten und Sie bei Klick auf "Diagnose nachtragen" zur Eingabemaske für Diagnosen führen kann, haben wir auch an der Dateiverwaltung innerhalb der Patientenkartei gearbeitet. Es ist in der neuen Version möglich, neben Bilddateien wie BMP, JPG und PNG, auch PDF Dateien zum Patienten zu hinterlegen und hiefür kenntlich zu machen, ob diese Datei persönliche Daten enthält um diese später durch den Löschalgorithmus (DSGVO) bei Bedarf erfassen zu können.

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Die KassenSichV wirft bei vielen Anwendern verständlicherweise Fragen auf. Auch unsere derzeitige Kundenumfrage geht auf dieses Thema ein. Das Wissen, welches uns bereits vorliegt, haben wir für Sie in einem Fachartikel zusammengefasst und kostenlos als Download eingestellt. Natürlich liegen uns mehr technische Informationen vor, die für Sie nicht von Belang sind und wir können auch keine steuerrechtlichen Beratungen geben, allerdings schon einmal eine Übersicht was auf Sie zukommt und was wir in unserer Software für Sie umsetzen können. 

Unsere jährliche Kundenumfrage ist gestartet. In diesem Jahr stehen unsere Fragen ganz im Zeichen der kommenden KassenSichV um diese für möglichst viele Stammanwender in unserer Praxisverwaltungssoftware bequem handhabbar zu gestalten, aber auch um eventuelle Alternativen wie Sepa Mandate oder EC-Kartenzahlung ins Auge zu fassen. Denn zu diesen Zahlungsmethoden wären Erleichterungen programmierbar. Die Umfrage läuft bis zum 31.12.2019. Sollten Sie von uns keine Mail mit der entsprechenden Umfrage erhalten haben, so möchten wir Sie bitten, uns im Support zu kontaktieren. 

Zu unserem 20jährigen Firmenjubiläum haben wir das Buch "Heilpraxis im Dialog-Praxisverwaltung unter den Aspekten neuer Verordnungen" herausgegeben. Da wir uns vor der Programmierung mit den Verordnungen und Neuerungen intensiv auseinander setzen mussten, aus der IT nun 20 Jahre Erfahrung mitbringen und von Stammkunden sowie unseren Coautoren wichtige, bereichernde Anregungen aus dem Praxisumfeld erhielten, war es uns möglich, dieses Wissen für die Praxisverwaltung in kompakter Form weiterzugeben. Es geht insbesondere auf die DSGVO, die GoBD, das Patientenrechtegestz, sowie die Abrechnung nach GebüH ein und wirft einen Blick auf kommende Verordnungen, wie der KassenSichV und der ePVO. Ein weiteres großes Themengebiet ist die IT Sicherheit im Praxisalltag.

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Die KassenSichV, die bereits im Januar 2020 eingeführt werden soll, erhält laut Meldung der IHK Essen eine Übergangsregelung für technische Sicherheitseinrichtungen an Kassen bis zum 30.09.2020. Diese Nichtaufgriffsregelung wurde von den Bund- und Länderfinanzverwaltungen am 25.09.2019 auf der Referatsleitersitzung beschlossen.

Nach Einführung der KassenSichV muss jede (regelmäßige) Bareinnahme mit einer zertifizierten technischen Sicherheitslösung dokumentiert werden. Da diese zertifizierten Geräte, bzw. technischen Lösungen noch nicht auf dem Markt sind, und auch wir noch keine Schnittstelle von unserem Abrechnungsprogramm zu derartigen Systemen schreiben und testen könnten, ist diese Verschiebung unseres Erachtens notwendig.