E-Rechnung
Ab dem 01.01.2025 müssen Selbständige und Unternehmen im B2B-Bereich in der Lage sein, eine E-Rechnung empfangen, prüfen und ausstellen zu können.
In einigen Fällen gibt es Übergangsfristen bis längstens zum 01.01.2028.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in elektronischer, maschinenlesbarer Form gestellt wird. Eine reine PDF-Datei gilt nicht als E-Rechnung.
Die E-Rechnung ist der Überbegriff für die derzeit zwei verfügbaren Formate.
Die E-Rechnung ist der Überbegriff für die derzeit zwei verfügbaren Formate.
X-Rechnung | ZUGFeRD |
|---|---|
Die X-Rechnung ist eine hierarchisch strukturierte Textdatei im XML-Format. Sie wird ohne visuelle Darstellung geliefert und bietet somit auch keine Möglichkeit für ein Firmendesign. Innerhalb der X-Rechnung gibt es verschiedene Unterformate wie CII und UBL. |
Bei ZUGFeRD handelt es sich um eine PDF-Datei, die beliebig nach Firmendesign gestaltet werden kann und Daten im XML-Format, für den Leser nicht sichtbar, enthält. Ausschlaggebend sind die Daten, die in dieser XML-Struktur hinterlegt sind, nicht die Angaben in der PDF |
Fristen
Für die Umstellung auf E-Rechnung gelten folgende Fristen:
2025 | 2026 | 2027 | 2028 | |
|---|---|---|---|---|
Sonstige Rechnungen, in Papierform oder nach Einvernehmen zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger auch im elektronischen Format, z.B. als PDF, JPG, etc. | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ |
Vorjahresumsatz < 800.000 Euro: Sonstige Rechnungen, in Papierform oder nach Einvernehmen zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger auch im elektronischen Format, z.B. als PDF, JPG, etc. | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Rechnungen im EDI-Format; vorbehaltlich der Zustimmung des Empfängers | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
E-Rechnung (konform zu EN 16931); ohne Zustimmung des Empfängers möglich | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
RoCas E-Rechnung-Viewer
Der RoCas E-Rechnung-Viewer hilft Ihnen dabei eingehende E-Rechnungen zu verwalten, validieren und für die Weiterverwendung aufzubereiten.
Die Testversion enthält alle Funktionen,
ist jedoch auf 10 Datensätze beschränkt.
Die Vollversion kann ab sofort bestellt werden.
Hier geht es zum Bestellformular.
E-Rechnungen erfassen
Laden Sie E-Rechnungen in den RoCas E-Rechnung-Viewer über verschiedene Methoden.
Laden Sie die XML-Dateien manuell per Dialog oder einfach per Drag&Drop aus dem Explorer oder suchen Sie automatisch in Ihrem Posteingang nach eMails mit Anhängen im XML-Format und importieren Sie diese.
Eingehende E-Rechnungen prüfen
Prüfen Sie eingehende E-Rechnungen automatisch auf formale Korrektheit.
Der Prüfbericht zeigt Ihnen formale Fehler in der erhaltenden XML-Datei auf und empfiehlt die Annahme oder Ablehnung der erhaltenden Rechnung
Exportieren Sie E-Rechnungen für Ihren Steuerberater
Speichern Sie die E-Rechnungen als XML-Datei und auf Wunsch auch den Prüfbericht und die Visualisierungen als HTML und PDF als passwortgeschütztes ZIP-Archiv zur Weitergabe an Ihhren Steuerberater.
Eine Index-Datei verschaft hierbei eine Übersicht, die von jedem Webbrowser aus angezeigt werden kann.
